Avez-vous évalué le temps passé chaque jour à actualiser les documents ?
Les défis de la mise à jour d’un document :
- Tous les contenus doivent être actualisés (tableaux, textes, images, etc..) et il n’existe aucun moyen pour signaler ceux qui sont caduques.
- L’interface entre le tableur et l’éditeur de slides manque de fluidité.
- Les informations contenues dans un document ne peuvent pas être partagées avec celles d’un autre document
Résultat : L’actualisation d’un document prend généralement plusieurs dizaines de minutes et les risques d’erreurs vous stressent.
…et si vous disposiez d’un assistant sur lequel vous savez pouvoir compter ?
Prézance nomme chacun de vos contenus, ce qui permet d’en suivre l’évolution des versions et d’avoir des alertes lorsque des mises à jour sont disponibles.
Des fonctions de mises à jour globales, ou au cas par cas, vous assistent pour une actualisation fiable de vos documents.