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Disposer de l'information pertinente, maintenant

L’accès à l‘information nous échappe parce que :

– l’auteur de l’information qu’on a diffusée est absent et nous n’avons pas accès au détail,
– notre interlocuteur ne dispose pas de la même version du document que nous,
– les fichiers ont été perdus ou écrasés 
– etc…

Pour ce faire, la bureautique actuelle n’offre pas de moyens efficaces pour documenter et tracer chaque version des contenus (tableaux, textes, images, vidéos …) intégrés dans les tableurs, éditeurs de slides ou traitements de textes de Microsoft ou Google. Les applications de gestion de documents n’apportent qu’une réponse partielle puisqu’elles tracent et partagent les fichiers sans en connaître leurs contenus.

Reprenons la maîtrise de l’information interne.

Découvrez comment, avec la gestion de contenus, vous pourrez facilement :

– trouver en 3 clics n’importe quel tableau, texte, image ou vidéo et d’en connaître toute l’histoire,
– naviguer entre les versions de ces contenus,
– créer des documents qui s’alimentent dynamiquement et qui vous alertent dès qu’une nouvelle version est disponible.

Prézance, solution de gestion de contenus

Avez-vous mesuré le temps perdu à cause de l’usage de fichiers ?

A passer d’un répertoire à un autre
A chercher le bon fichier
A s’assurer qu’il s’agit de la bonne version
A recréer une information existante ou perdue

En avez-vous évalué le coût financier, humain et environnemental ?

Surcoût total de l’usage de fichiers par un contrôleur de gestion : 7100€/an
47% des actifs estiment devoir “toujours” ou “souvent” agir dans l’urgence
Contenus dupliqués en moyenne entre 80 et 150 fois
Saturation des serveurs et messagerie
Alourdissement du bilan carbone
Contrôle non séléctif