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La solution contributive

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Tableur
Partagez les données depuis votre tableur

PARTAGEZ le tableau que vous souhaitez avec votre équipe sans quitter votre document.
COMMENTEZ chaque version des tableaux
SYNCHRONISEZ dynamiquement les tableaux avec votre équipe

Traitrement_de_texte
Partagez les articles depuis votre traitement de texte

CHOISISSEZ dans votre bibliothèque la version de l'article dont vous avez besoin
MUTUALISEZ votre travail avec votre équipe
ACTUALISEZ en un clic les tableaux, images et textes de vos documents

Editeur_de_slides
Partagez les contenus depuis votre éditeur de slides

PILOTEZ le remplissage du document et intégrez dynamiquement les contributions de chacun
NAVIGUEZ, depuis vos slides, dans les différentes versions des tableaux, textes, images, vidéos.
REDUISEZ la taille de vos documents.

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Actualisez dynamiquement et synchronisez vos documents
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Aujourd’hui, plus de 15% de votre temps est passé :

– à chercher l’information

– à s’assurer qu’il s’agit de la bonne version

– à recréer une information perdue ou dont on ignore l’existence

STRESS

47% des actifs estiment devoir “toujours” ou “souvent” agir dans l’urgence. 

TEMPS PERDU

la recherche et la vérification d’informations par un contrôleur de gestion coûte 7100€/an à l’entreprise.

La bureautique actuelle ne permet pas aux utilisateurs de :

  • de retrouver facilement ET AVEC CERTITUDE la version d’une information dont ils ont besoin
  • de signaler lorsqu’une nouvelle version d’un contenu est disponible,
  • d’alerter le rédacteur lors que des informations manquent dans son document

Vous avez besoin d’une information plus fiable ?

N’attendez pas 20 ans de plus pour trouver la solution 

Et si la solution résidait dans la gestion des contenus de vos fichiers ?

Un contenu est le produit de votre travail. Il s’agit d’une image, d’un texte, d’une vidéo ou d’un tableau. Le fichier n’est qu’un contenant, une boîte opaque qui stocke et permet la réplication ou l’envoi groupé de ces contenus. Nous sommes convaincus qu’il est plus pertinent de gérer les contenus plutôt que leurs contenants.

Et si vous pouviez vous libérer des contraintes des fichiers ?

Pourquoi devoir ouvrir chaque fichier pour trouver vos contenus ?
C’est une tâche répétitive et chronophage. Vous perdez une heure par jour à passer d’un répertoire à l’autre, à chercher un fichier, à chercher le contenu dans le fichier et à vous assurer que vous avez la bonne version. 

Pourquoi devoir répliquer les informations dans chaque document ?
Les utilisateurs ne disposent aujourd’hui d’aucun moyen pour s’assurer de l’actualisation de chaque document.
Pourquoi s’appuyer sur une gestion des fichiers avec la GED ou le Cloud alors que vous cherchez des contenus ?
Ce qui vous intéresse c’est de pouvoir gérer chaque version de chaque contenu, savoir dans quel document elle a été utilisée et qui y a accès.
Gérons les contenus des fichiers
plutôt que les fichiers eux-mêmes !
Gérons les contenus des fichiers
plutôt que les fichiers eux-mêmes !

Avec Prézance, passez à la gestion de contenus des fichiers

Prézance s’intègre dans les applications bureautiques de Microsoft®, Google® ou OpenOffice® et centralise dans une bibliothèque l’information produite avec les applications bureautiques pour en assurer le partage et synchroniser les documents.

Vous voulez en savoir plus sur la gestion de contenus ?

Transformez votre bureautique en application de télétravail

Savoir en temps réel quels sont les contenus manquants
Être synchronisé avec les équipes
Augmenter la puissance collaborative du tableur
Suivre les modifications et commenter les changements
Co-construire les documents

Gagnez en agilité pour vos besoins multiples

Chaque service peut :
partager, versionner, commenter, actualiser, suivre les modifications et tracer la diffusion de ses informations

Passez à l’information contributive

Grandes entreprises

Retrouver la bonne version des contenus, capitaliser sur le travail existant, assurer la traçabilité de l'information.

PME

Produire des reportings et échanger les informations sans recruter un DSI ni démultiplier le nombre d'applications.

Administrations

Partager et sécuriser l'information bureautique avec une solution SecNumCloud clé en main et 100% française.

Collectivités locales

Disposer d'un système de partage et de gestion de l'information simple à administrer par les utilisateurs.

Des fonctionnalités inédites

"Avec la bibliothèque de contenus, j'accède en 3 clics, et sans risque d'erreur, à la version du tableau dont j'ai besoin. Les contenus ne sont jamais perdus ou écrasés, et si je suis absent, les autres membres de l'équipe retrouvent l'information dont ils ont besoin."

Jacques C. Contrôleur de gestion

"Sans même quitter ma présentation, je peux accéder dynamiquement aux autres versions de ma grille tarifaire, reconstituer l'historique et comparer ces éléments avec les conditions commerciales accordées à mes autres clients."

Sophie W. Chargée d'affaires grands comptes

"Avec Prézance, la collecte d'informations et l'actualisation des documents n'est plus un problème. Je sais en temps réel quelles informations restent à produire et quelles nouvelles versions sont disponibles."

Kevin Z. Responsable reporting

"Prézance est simple à déployer et s'intègre aussi bien dans Excel que PowerPoint ou Word. On peut même, en quelques clics, transformer nous-même nos documents en supports actualisables dynamiquement."

Rachida O. Responsable des Ressources Humaines

    Prézance dynamique

    • Bibliothèque de contenus
    • Editeur de sildes interactif
    • Gestion des tâches
    • ---------------------------
    • Addin MS Excel
    • Addin Open Calc

    Prézance intégré

    • Bibliothèque de contenus
    • Editeur de sildes interactif
    • Gestion des tâches
    • ---------------------------
    • Intégration dans votre suite bureautique
      (tableur, traitement de textes, éditeur de slides)
    • Microsoft Office
    • ou
    • Google Workplace
    • ou
    • Open Office

    Prézance collecteur

    • Bibliothèque de contenus
    • Editeur de sildes interactif
    • Gestion des tâches
    • ---------------------------
    • Collecteur web
    • ---------------------------
    • Addin MS Excel
    • Addin MS Word
    • Addin MS Power Point
    • Addin Open Calc
    • Addin Open Impress
    • Addin Open Writer
    • Addin Google Sheet
    • Addin Google Slides
    • Addin Google Doc

    Prézance requêteurs

    • Bibliothèque de contenus
    • Editeur de sildes interactif
    • Gestion des tâches
    • ---------------------------
    • Collecteur web
    • Requêteurs et APIs
    • ---------------------------
    • Addin MS Excel
    • Addin MS Word
    • Addin MS Power Point
    • Addin Open Calc
    • Addin Open Impress
    • Addin Open Writer
    • Addin Google Sheet
    • Addin Google Slides
    • Addin Google Doc
    Bientôt

    Mettre en place une gestion de contenus de fichiers

    Un support technique à votre disposition

    Notre équipe technique a mis en place une procédure d’accompagnement des nouveaux utilisateurs pour les aider dans le déploiement de Prézance et répondre en temps réel à leurs besoins les plus divers.

    Axe Directeur, notre partenaire intégrateur
    Axe Directeur, équipe mixte de consultants fonctionnels et techniques accompagne nos clients dans leur mise en place d’une gestion de contenus de fichiers et dans son intégration avec les applications en place.

    Téléchargez notre livre blanc sur la gestion de contenus bureautiques :