La solution contributive
La solution contributive
Aujourd’hui, plus de 15% de votre temps est passé :
– à chercher l’information
– à s’assurer qu’il s’agit de la bonne version
– à recréer une information perdue ou dont on ignore l’existence
STRESS
47% des actifs estiment devoir “toujours” ou “souvent” agir dans l’urgence.
TEMPS PERDU
la recherche et la vérification d’informations par un contrôleur de gestion coûte 7100€/an à l’entreprise.
La bureautique actuelle ne permet pas aux utilisateurs de :
- de retrouver facilement ET AVEC CERTITUDE la version d’une information dont ils ont besoin
- de signaler lorsqu’une nouvelle version d’un contenu est disponible,
- d’alerter le rédacteur lors que des informations manquent dans son document
Vous avez besoin d’une information plus fiable ?
La recherche et vérification d’informations représente plus d’une heure de travail par jour !
N’attendez pas 20 ans de plus pour trouver la solution
Et si la solution résidait dans la gestion des contenus de vos fichiers ?
Un contenu est le produit de votre travail. Il s’agit d’une image, d’un texte, d’une vidéo ou d’un tableau. Le fichier n’est qu’un contenant, une boîte opaque qui stocke et permet la réplication ou l’envoi groupé de ces contenus. Nous sommes convaincus qu’il est plus pertinent de gérer les contenus plutôt que leurs contenants.
Et si vous pouviez vous libérer des contraintes des fichiers ?
C’est une tâche répétitive et chronophage. Vous perdez une heure par jour à passer d’un répertoire à l’autre, à chercher un fichier, à chercher le contenu dans le fichier et à vous assurer que vous avez la bonne version.
Pourquoi devoir répliquer les informations dans chaque document ?
Les utilisateurs ne disposent aujourd’hui d’aucun moyen pour s’assurer de l’actualisation de chaque document.
Ce qui vous intéresse c’est de pouvoir gérer chaque version de chaque contenu, savoir dans quel document elle a été utilisée et qui y a accès.
plutôt que les fichiers eux-mêmes !
plutôt que les fichiers eux-mêmes !
Avec Prézance, passez à la gestion de contenus des fichiers
Prézance s’intègre dans les applications bureautiques de Microsoft®, Google® ou OpenOffice® et centralise dans une bibliothèque l’information produite avec les applications bureautiques pour en assurer le partage et synchroniser les documents.
Transformez votre bureautique en application de télétravail
Savoir en temps réel quels sont les contenus manquants
Être synchronisé avec les équipes
Augmenter la puissance collaborative du tableur
Suivre les modifications et commenter les changements
Co-construire les documents
Gagnez en agilité pour vos besoins multiples
Chaque service peut :
partager,
versionner,
commenter,
actualiser,
suivre les modifications
et tracer la diffusion de ses informations
Du collaboratif au contributif
Décuplez les possibilités de vos suites bureautiques
La bonne information en 3 clics
Quelques critères croisés et l'information est là
L'information partagée plutôt que répliquée
Ne saturez plus vos serveurs de fichiers et vos messageries
Passez à l’information contributive
Grandes entreprises
Retrouver la bonne version des contenus, capitaliser sur le travail existant, assurer la traçabilité de l'information.
PME
Produire des reportings et échanger les informations sans recruter un DSI ni démultiplier le nombre d'applications.
Administrations
Partager et sécuriser l'information bureautique avec une solution SecNumCloud clé en main et 100% française.
Collectivités locales
Disposer d'un système de partage et de gestion de l'information simple à administrer par les utilisateurs.
Des fonctionnalités inédites
"Sans même quitter ma présentation, je peux accéder dynamiquement aux autres versions de ma grille tarifaire, reconstituer l'historique et comparer ces éléments avec les conditions commerciales accordées à mes autres clients."
Sophie W.
"Avec Prézance, la collecte d'informations et l'actualisation des documents n'est plus un problème. Je sais en temps réel quelles informations restent à produire et quelles nouvelles versions sont disponibles."
Kevin Z.
"Prézance est simple à déployer et s'intègre aussi bien dans Excel que PowerPoint ou Word. On peut même, en quelques clics, transformer nous-même nos documents en supports actualisables dynamiquement."
Rachida O.Prézance dynamique
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Bibliothèque de contenus
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Editeur de sildes interactif
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Gestion des tâches
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Addin MS Excel
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Addin Open Calc
Prézance intégré
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Bibliothèque de contenus
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Editeur de sildes interactif
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Gestion des tâches
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Intégration dans votre suite bureautique
(tableur, traitement de textes, éditeur de slides) -
Microsoft Office
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ou
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Google Workplace
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ou
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Open Office
Prézance collecteur
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Bibliothèque de contenus
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Editeur de sildes interactif
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Gestion des tâches
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Collecteur web
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Addin MS Excel
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Addin MS Word
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Addin MS Power Point
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Addin Open Calc
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Addin Open Impress
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Addin Open Writer
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Addin Google Sheet
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Addin Google Slides
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Addin Google Doc
Prézance requêteurs
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Bibliothèque de contenus
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Editeur de sildes interactif
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Gestion des tâches
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Collecteur web
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Requêteurs et APIs
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Addin MS Excel
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Addin MS Word
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Addin MS Power Point
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Addin Open Calc
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Addin Open Impress
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Addin Open Writer
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Addin Google Sheet
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Addin Google Slides
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Addin Google Doc
Mettre en place une gestion de contenus de fichiers
Un support technique à votre disposition
Notre équipe technique a mis en place une procédure d’accompagnement des nouveaux utilisateurs pour les aider dans le déploiement de Prézance et répondre en temps réel à leurs besoins les plus divers.
| Axe Directeur, notre partenaire intégrateur | |
|---|---|
| Axe Directeur, équipe mixte de consultants fonctionnels et techniques accompagne nos clients dans leur mise en place d’une gestion de contenus de fichiers et dans son intégration avec les applications en place. |  |
"Avec la bibliothèque de contenus, j'accède en 3 clics, et sans risque d'erreur, à la version du tableau dont j'ai besoin. Les contenus ne sont jamais perdus ou écrasés, et si je suis absent, les autres membres de l'équipe retrouvent l'information dont ils ont besoin."
Jacques C. Contrôleur de gestion