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Produire et actualiser  ses documents en quelques clics

  Chargez en 2 clics les tableaux, articles, graphes, images ou vidéos dont vous avez besoin

  Sélectionnez la version dont vous avez besoin

  Actualisez dynamiquement vos documents

  Réduisez l’empreinte carbone de votre bureautique

Repensons la manière d’organiser nos informations

  • Pour gagner en productivité
  • et pour réduire notre empreinte carbone
Gérons les contenus des fichiers
plutôt que les fichiers eux-mêmes !
Gérons les contenus des fichiers
plutôt que les fichiers eux-mêmes !

Avec Prézance, gérez les contenus de vos fichiers

Prézance s’intègre dans les applications bureautiques de Microsoft®, Google® ou OpenOffice® et centralise dans une bibliothèque l’information produite avec les applications bureautiques pour en assurer le partage et synchroniser les documents.

Vous voulez en savoir plus sur la gestion de contenus ?

Transformez votre bureautique en application de télétravail

Savoir en temps réel quels sont les contenus manquants
Être synchronisé avec les équipes
Augmenter la puissance collaborative du tableur
Suivre les modifications et commenter les changements
Co-construire les documents

Gagnez en agilité pour vos besoins multiples

Chaque service peut :
partager, versionner, commenter, actualiser, suivre les modifications et tracer la diffusion de ses informations

Passez à l’information contributive

Grandes entreprises

Retrouver la bonne version des contenus, capitaliser sur le travail existant, assurer la traçabilité de l'information.

PME

Produire des reportings et échanger les informations sans recruter un DSI ni démultiplier le nombre d'applications.

Administrations

Partager et sécuriser l'information bureautique avec une solution SecNumCloud clé en main et 100% française.

Collectivités locales

Disposer d'un système de partage et de gestion de l'information simple à administrer par les utilisateurs.

Des fonctionnalités inédites

"Avec la bibliothèque de contenus, j'accède en 3 clics, et sans risque d'erreur, à la version du tableau dont j'ai besoin. Les contenus ne sont jamais perdus ou écrasés, et si je suis absent, les autres membres de l'équipe retrouvent l'information dont ils ont besoin."

Jacques C. Contrôleur de gestion

"Sans même quitter ma présentation, je peux accéder dynamiquement aux autres versions de ma grille tarifaire, reconstituer l'historique et comparer ces éléments avec les conditions commerciales accordées à mes autres clients."

Sophie W. Chargée d'affaires grands comptes

"Avec Prézance, la collecte d'informations et l'actualisation des documents n'est plus un problème. Je sais en temps réel quelles informations restent à produire et quelles nouvelles versions sont disponibles."

Kevin Z. Responsable reporting

"Prézance est simple à déployer et s'intègre aussi bien dans Excel que PowerPoint ou Word. On peut même, en quelques clics, transformer nous-même nos documents en supports actualisables dynamiquement."

Rachida O. Responsable des Ressources Humaines

    Prézance dynamique

    • Bibliothèque de contenus
    • Editeur de sildes interactif
    • Gestion des tâches
    • ---------------------------
    • Addin MS Excel
    • Addin Open Calc

    Prézance intégré

    • Bibliothèque de contenus
    • Editeur de sildes interactif
    • Gestion des tâches
    • ---------------------------
    • Intégration dans votre suite bureautique
      (tableur, traitement de textes, éditeur de slides)
    • Microsoft Office
    • ou
    • Google Workplace
    • ou
    • Open Office

    Prézance collecteur

    • Bibliothèque de contenus
    • Editeur de sildes interactif
    • Gestion des tâches
    • ---------------------------
    • Collecteur web
    • ---------------------------
    • Addin MS Excel
    • Addin MS Word
    • Addin MS Power Point
    • Addin Open Calc
    • Addin Open Impress
    • Addin Open Writer
    • Addin Google Sheet
    • Addin Google Slides
    • Addin Google Doc

    Prézance requêteurs

    • Bibliothèque de contenus
    • Editeur de sildes interactif
    • Gestion des tâches
    • ---------------------------
    • Collecteur web
    • Requêteurs et APIs
    • ---------------------------
    • Addin MS Excel
    • Addin MS Word
    • Addin MS Power Point
    • Addin Open Calc
    • Addin Open Impress
    • Addin Open Writer
    • Addin Google Sheet
    • Addin Google Slides
    • Addin Google Doc
    Bientôt

    Mettre en place une gestion de contenus de fichiers

    Un support technique à votre disposition

    Notre équipe technique a mis en place une procédure d’accompagnement des nouveaux utilisateurs pour les aider dans le déploiement de Prézance et répondre en temps réel à leurs besoins les plus divers.

    Axe Directeur, notre partenaire intégrateur
    Axe Directeur, équipe mixte de consultants fonctionnels et techniques accompagne nos clients dans leur mise en place d’une gestion de contenus de fichiers et dans son intégration avec les applications en place.

    Téléchargez notre livre blanc sur la gestion de contenus bureautiques :