Produire et actualiser ses documents en quelques clics
Chargez en 2 clics les tableaux, articles, graphes, images ou vidéos dont vous avez besoin
Sélectionnez la version dont vous avez besoin
Actualisez dynamiquement vos documents
Réduisez l’empreinte carbone de votre bureautique
Repensons la manière d’organiser nos informations
plutôt que les fichiers eux-mêmes !
plutôt que les fichiers eux-mêmes !
Avec Prézance, gérez les contenus de vos fichiers
Prézance s’intègre dans les applications bureautiques de Microsoft®, Google® ou OpenOffice® et centralise dans une bibliothèque l’information produite avec les applications bureautiques pour en assurer le partage et synchroniser les documents.
Transformez votre bureautique en application de télétravail
Savoir en temps réel quels sont les contenus manquants
Être synchronisé avec les équipes
Augmenter la puissance collaborative du tableur
Suivre les modifications et commenter les changements
Co-construire les documents
Gagnez en agilité pour vos besoins multiples
Chaque service peut :
partager,
versionner,
commenter,
actualiser,
suivre les modifications
et tracer la diffusion de ses informations
Du collaboratif au contributif
Décuplez les possibilités de vos suites bureautiques
La bonne information en 3 clics
Quelques critères croisés et l'information est là
L'information partagée plutôt que répliquée
Ne saturez plus vos serveurs de fichiers et vos messageries
Passez à l’information contributive
Grandes entreprises
Retrouver la bonne version des contenus, capitaliser sur le travail existant, assurer la traçabilité de l'information.
PME
Produire des reportings et échanger les informations sans recruter un DSI ni démultiplier le nombre d'applications.
Administrations
Partager et sécuriser l'information bureautique avec une solution SecNumCloud clé en main et 100% française.
Collectivités locales
Disposer d'un système de partage et de gestion de l'information simple à administrer par les utilisateurs.
Des fonctionnalités inédites
"Sans même quitter ma présentation, je peux accéder dynamiquement aux autres versions de ma grille tarifaire, reconstituer l'historique et comparer ces éléments avec les conditions commerciales accordées à mes autres clients."
Sophie W. Chargée d'affaires grands comptes"Avec Prézance, la collecte d'informations et l'actualisation des documents n'est plus un problème. Je sais en temps réel quelles informations restent à produire et quelles nouvelles versions sont disponibles."
Kevin Z. Responsable reporting"Prézance est simple à déployer et s'intègre aussi bien dans Excel que PowerPoint ou Word. On peut même, en quelques clics, transformer nous-même nos documents en supports actualisables dynamiquement."
Rachida O. Responsable des Ressources HumainesPrézance dynamique
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Bibliothèque de contenus
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Editeur de sildes interactif
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Gestion des tâches
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Addin MS Excel
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Addin Open Calc
Prézance intégré
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Bibliothèque de contenus
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Editeur de sildes interactif
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Gestion des tâches
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Intégration dans votre suite bureautique
(tableur, traitement de textes, éditeur de slides) -
Microsoft Office
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ou
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Google Workplace
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ou
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Open Office
Prézance collecteur
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Bibliothèque de contenus
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Editeur de sildes interactif
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Gestion des tâches
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Collecteur web
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Addin MS Excel
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Addin MS Word
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Addin MS Power Point
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Addin Open Calc
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Addin Open Impress
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Addin Open Writer
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Addin Google Sheet
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Addin Google Slides
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Addin Google Doc
Prézance requêteurs
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Bibliothèque de contenus
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Editeur de sildes interactif
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Gestion des tâches
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Collecteur web
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Requêteurs et APIs
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Addin MS Excel
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Addin MS Word
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Addin MS Power Point
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Addin Open Calc
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Addin Open Impress
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Addin Open Writer
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Addin Google Sheet
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Addin Google Slides
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Addin Google Doc
Mettre en place une gestion de contenus de fichiers
Un support technique à votre disposition
Notre équipe technique a mis en place une procédure d’accompagnement des nouveaux utilisateurs pour les aider dans le déploiement de Prézance et répondre en temps réel à leurs besoins les plus divers.
"Avec la bibliothèque de contenus, j'accède en 3 clics, et sans risque d'erreur, à la version du tableau dont j'ai besoin. Les contenus ne sont jamais perdus ou écrasés, et si je suis absent, les autres membres de l'équipe retrouvent l'information dont ils ont besoin."
Jacques C. Contrôleur de gestion