Les demandes d’informations s’accumulent et vous ne savez plus où vous en êtes ?
Impossible d’identifier la « bonne version » de l’information produite par Jacques qui est parti en vacances dans le désert ?
Besoin de répartir le travail pour produire un document confidentiel de 250 pages ?
Passer au travail en équipe avec Prézance
Travailler en équipe, c’est simple
Organiser le travail
Chacun sait quelles informations il doit produire.
Il suffit d’ouvrir les droits d’accès à une information pour alimenter les documents des destinataires et les alerter des mises à jour disponibles.
Le chef de projet sait en temps réel quelles sont les informations ou les demandes de modifications restant à produire.
Partager l’information
Choisissez les destinataires de la version du contenu que vous souhaitez partager.
Retrouvez en un clic les documents qui utilisent cette version de l’information (pratique lorsqu’on a besoin de retrouver la version du tableau des effectifs étudié avec les partenaires sociaux en mars 2017).
Fonctionnalités
Mutualisation des contenus
Répartition des contenus à produire par utilisateurs
Commentaires et suivi des actions restant à faire (Kanban intégré)
Partage des contenus validés pour alimenter les rapports ou présentations
Alertes pour chaque nouvelle version de contenu disponible
Désireux de ne plus perdre 1,5 mois par an à chercher vos informations et à mettre à jour vos documents ?
Décidé à adopter une attitude éco-responsable en divisant par 100 votre volume de fichiers ?
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